SkatteFUNN, slik fungerer ordningen

SkatteFUNN gir deg 19 prosent av godkjente prosjektkostnader tilbake som skattefradrag. Ordningen er rettighetsbasert. Oppfyller prosjektet kravene, har du krav på fradraget, og du konkurrerer ikke mot andre søkere om en pott som tar slutt.

Navnet er en forkortelse for skattefradrag for forskning og utvikling i et nyskapende næringsliv.

Hvem kan søke

Alle bedrifter som er registrert i Brønnøysundregistrene og skattepliktige til Norge. Størrelse, bransje og selskapsform spiller ingen rolle. Et enkeltpersonforetak kan søke på samme vilkår som et konsern.

Det er prosjektet som avgjør, og ikke hvem som søker.

Hva som regnes som forskning og utvikling

Her ryker de fleste søknadene, så det er verdt å bruke tid på.

Prosjektet må gi ny kunnskap eller nye ferdigheter, og det må lede til en ny eller forbedret vare, tjeneste eller produksjonsprosess. Det holder ikke at noe er nytt for deg. Det må være nytt i en videre forstand.

Nemlig dette skiller SkatteFUNN fra vanlig produktarbeid:

• Å bygge en nettbutikk med kjent teknologi er ikke forskning og utvikling.
• Å utvikle en algoritme som løser et problem ingen har løst på den måten, er det.
• Å kjøpe inn en maskin er ikke det. Å utvikle en ny produksjonsprosess rundt maskinen kan være det.

Et godt spørsmål å stille seg: finnes det en reell risiko for at prosjektet ikke lykkes teknisk? Er svaret nei, er det sannsynligvis ikke forskning og utvikling.

Hva du får igjen

Fradraget er 19 prosent av godkjente kostnader. Går bedriften med underskudd, får du beløpet utbetalt kontant gjennom skatteoppgjøret i stedet.

Kostnadene som teller er personalkostnader for timer i prosjektet, innkjøpte tjenester, og utstyr som brukes i prosjektet. Timeprisen for egne ansatte har en øvre grense, og det er et tak på antall timer per person per år.

Fristen som ikke er en frist

Du kan sende søknad hele året. Søker du innen 1. september, er du garantert å få svar i tide for det inntektsåret. Søknader som kommer senere blir fortsatt behandlet, men da har du ingen garanti.

I praksis betyr det at 1. september er den datoen du bør planlegge etter, selv om ordningen formelt er løpende.

Vanlige grunner til avslag

Den vanligste er at søknaden beskriver et produkt framfor et utviklingsløp. Den forteller hva du skal lage, men ikke hva som er teknisk usikkert.

Nest vanligst er at det ikke finnes noen tydelig ny kunnskap. Du bruker kjent teknologi på en ny måte i din egen bedrift, og det er ofte god forretningsutvikling uten å være forskning og utvikling.

Så er det budsjettet. Salg, markedsføring og ordinær produksjon regnes ikke med, og tar de for stor plass, svekker det hele søknaden. Til slutt kommer timeregnskapet: Skatteetaten kan kreve dokumentasjon i ettertid, og fører du ikke timer underveis, får du problemer ved kontroll.

Slik søker du

1. Avgrens prosjektet. Skill utviklingsdelen fra ordinær drift før du skriver noe som helst.
2. Beskriv hva som er teknisk usikkert, og hvilken ny kunnskap prosjektet skal gi.
3. Sett opp budsjett med timer per person og år, pluss innkjøpte tjenester.
4. Send søknaden via Forskningsrådet, helst innen 1. september.
5. Før timer fra dag én. Fradraget kreves i skattemeldingen, og dokumentasjonen må finnes.

Skal du søke andre ordninger for det samme prosjektet, se Forskningsrådets ordninger. SkatteFUNN kombineres ofte med et innovasjonsprosjekt derfra.