Slik skriver du en søknad som blir innvilget

De fleste avslag handler ikke om at prosjektet var dårlig. De handler om at søknaden svarte på noe annet enn det ordningen spurte om.

Det er gode nyheter, for det er noe du kan gjøre noe med.

Start med formålet, ikke med prosjektet

Hver ordning har en formålstekst, og den er kriteriene saksbehandleren vurderer deg mot.

Les den nøye, og bruk de samme begrepene tilbake i din egen tekst. Står det «pilotering», skriv pilotering framfor «utprøving». Hensikten er at den som leser skal kjenne igjen prosjektet ditt som noe som hører hjemme i ordningen.

Passer ikke prosjektet inn i formålet, er riktig konklusjon å finne en annen ordning. Ikke å skrive om prosjektet så det høres ut som noe det ikke er.

Skill prosjektet fra bedriften

En søknad finansierer et avgrenset prosjekt med en start, en slutt og et mål. Den finansierer ikke bedriften din.

Sett derfor en tydelig grense: dette er inne i prosjektet, dette er ordinær drift. Grensen bestemmer budsjettet, og et budsjett som blander de to er en av de raskeste veiene til avslag.

Svar på de tre spørsmålene

Uansett ordning ligger de samme tre spørsmålene under:

1. Hva er nytt? Hva kan dere gjøre etterpå som ingen kan i dag, eller som dere ikke kunne før?
2. Hvorfor nå? Hva har endret seg som gjør at dette prosjektet er riktig i år og ikke om tre år?
3. Hvorfor dere? Hva har dere av kompetanse, data, kunder eller utstyr som gjør at akkurat dere kan gjennomføre det?

Klarer du ikke å svare kort på alle tre, er ikke søknaden klar.

Tall slår adjektiver

«Betydelig markedspotensial» sier ingenting. «Fire kunder har signert intensjonsavtale, samlet volum 2,3 millioner kroner første år» sier alt.

Det samme gjelder budsjettet. Hver post bør kunne forklares: hvor mange timer, til hvilken pris, for å gjøre hva. Runde tall uten begrunnelse leses som gjetting, og gjetting svekker hele søknaden.

Budsjett og framdrift henger sammen

Bryt prosjektet ned i delmål med kostnad og ansvarlig. Denne nedbrytingen blir ryggraden i både budsjettet og framdriftsplanen, og den viser at dere har tenkt gjennom gjennomføringen og ikke bare idéen.

En saksbehandler som ser at dere vet hvem som gjør hva i mars neste år, tror på resten av søknaden også.

Skriv for en som ikke kjenner bransjen

Saksbehandleren er kompetent, men sitter sjelden dypt i akkurat din nisje. Forklar forkortelser første gang. Kutt intern sjargong. Er en setning uforståelig uten forkunnskap, skriv den om.

Få noen utenfor prosjektet til å lese gjennom før innsending. Friske øyne fanger det du selv er blind for, nemlig alt du tar for gitt.

Praktiske ting som velter søknader

Å søke for sent er den enkleste å unngå. Kostnader du allerede har hatt dekkes normalt ikke, så søk før du bestiller.

Vedlegg tar lengre tid enn folk regner med. Regnskap, bekreftelser og partneravtaler kommer nesten alltid som krav, og de bør samles før du starter framfor kvelden før fristen. Sett gjerne en intern frist et par uker før den offisielle, og sjekk om ordningen er løpende eller har et hardt vindu.

Til slutt: oppgi annen offentlig støtte du har fått til prosjektet. Samlet støtte har en øvre grense, og skjuler du noe, kan tilsagnet trekkes tilbake senere.

Etter avslag

Be om begrunnelsen. Den er ofte kortere enn du håper, men den peker på hva som manglet.

Rett det som ble kritisert, og vurder om en annen ordning passer bedre. Å sende den samme søknaden en gang til gir som regel det samme svaret.

Skal du finne riktig ordning først, se støtte til å starte bedrift eller søk direkte i katalogen.